ЭЛЕКТРОННЫЕ Приглашения для клиентских событий компаний

электронное приглашение на свадьбу
Осуществлено несколько проектов и для клиентских мероприятий компаний - открытия, презентации, семинары. Где-то в рамках существующего брендбука, где-то с относительно свободным дизайном.
Конечно, наша любимая тема - частные мероприятия (юбилеи, вечеринки, ни рождения) - есть где развернуться, нет четкого формата свадебного приглашения и очень часто существует своя тема.
Часто клиенты приходят после того, как участвовали уже в мероприятии, где был задействован наш инвайт. Кто-то даже просил организовать такого рода сервис на их собственных мощностях, но это уже совсем другая история)

ВСЕ В ОДНОМ МЕСТЕ - БЫСТРО И УДОБНО

Объединить в одном месте всю информацию о свадьбе, дне рождении или вечеринке, а затем максимально просто поделиться с гостями праздника фотографиями и видео –на эту мысль нас натолкнул опыт одного из лучших event агентства на юге России.
электронное приглашение на свадьбу
Ссылка, отправляемая гостям всегда одна и не меняется, трансформируется само содержание – пригласительный после даты торжества превращается в отчетник, меняются тексты, появляется галерея первых фотографий, видео и ссылки для их сохранения на файлообменник.
электронное приглашение на свадьбу

РАБОТАЕТ НА ЛЮБЫХ УСТРОЙСТВАХ

электронное приглашение на свадьбу
В любом месте, в любое время - воспоминания о торжестве, все фото и видео с праздника будут у вас и ваших гостей под рукой.
Онлайн приглашение и отчетник – по своей сути – сайт, его можно просмотреть на любом гаджете, будь то телефон, планшет или компьютер. Вне зависимости от устройства гости смогут просмотреть приглашение или отчетник, заполнить информацию о своем визите или сохранить себе на память фотографии и видео с праздника, или просто поделиться с друзьями.

МЫ ВСЕ СДЕЛАЕМ - ВАМ ОСТАЕТСЯ ТОЛЬКО ОТПРАВИТЬ ССЫЛКУ

электронное приглашение на свадьбу
Мы готовим и присылаем вам уже готовый рабочий макет для гостей торжества с необходимыми функциями и содержанием. Вы знакомитесь с результатом, а мы оперативно вносим при необходимости правки. После вашего согласования финального варианта онлайн приглашения эту ссылку можно отправлять гостям.
Для подготовки приглашения от вас потребуется информация о вас и вашем празднике и согласование уже готового варианта, который мы подготовим для вас.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ ОТ ГОСТЕЙ

При заполнении брифа подготовки пригласительного или при общении с менеджером вы обсуждаете вопросы, ответы на которые помогут в процессе подготовки торжества.
электронное приглашение на свадьбу
Это может быть подтверждение о присутствии, количество и имена спутников на торжестве, предпочтения по алкоголю или в еде, необходимость в размещении или трансферов, дата приезда или отъезда и многое другое.
электронное приглашение на свадьбу
Все ответы гостей торжества собираются в гугл форме, ссылку на которую вы получите после согласования онлайн приглашения.
Впоследствии, из ответов гостей можно уже получить представление о многих моментах предстоящего праздника: какие необходимы транспортные средства, состав алкогольной карты и меню ресторана, наличие специальных блюд для гостей с аллергией, количество номеров в отеле, карта рассадки и т.д.

СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРОДЛЕНИЕ

электронное приглашение на свадьбу
По истечении года с даты торжества вы можете продлить действие онлайн отчетника или прекратить его действие.
Стандартный срок действия пригласительного и отчетника - один год с даты торжества. Все это время по ссылке гости могут просмотреть или сохранить размещенные фотографии и видео праздника.
При прекращении действия (без продления) все фото и видео-материалы о торжестве на отчетной странице, с облачного файлообменника и канала youtube будут удалены без возможности восстановления, а ссылка перестанет действовать.
При продлении действия онлайн приглашения / отчетника после оплаты ссылка и все фотографии и видео будут доступны для просмотра и сохранения еще на один год.

УСТАНОВКА ПАРОЛЯ НА ПРИГЛАШЕНИЕ

электронное приглашение на свадьбу
В этом случае увидеть содержимое онлайн приглашения или отчетника по ссылке можно будет только после ввода пароля. Перед этим так же необходимо будет ответить на простой вопрос в виде нескольких изображений (capture) для защиты от ботов.
При необходимости всегда можно ограничить (или изменить) доступ к онлайн приглашению / отчетнику. В этом случае вам необходимо обсудить это с менеджером сервиса invine-me.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ

Электронное приглашение - самый эффективный способ предоставить гостям всю необходимую информацию о предстоящем торжестве и тут же получить от них обратную связь. Сервис позволяет экономить время и ему не важны расстояния.
электронное приглашение на свадьбу
Срок подготовки любого торжества может составлять от нескольких дней до года. Зависит от масштаба, количества гостей, географии и логистики. Online сервис поможет сделать это максимально быстро и эффективно.
электронное приглашение на свадьбу
Все остальное происходит уже в автоматическом режиме. Гости подтверждают присутствие и отвечают на вопросы, вы или ваш личный координатор уже получает готовую информацию в удобном виде. Из этой информации уже становится понятно, какие моменты требуют особого внимания, от обеспечения трансферов до состава алкогольного меню в зависимости от предпочтений гостей. Исходя из этих данных уже можно принимать решения и формировать ту часть бюджета, что зависит от количества гостей и уровня необходимого комфорта.
Сервис так же может организовать быструю связь гостей с вашим организатором. Он помогает гостям решать любые возникающие вопросы. В большинстве случаев – даже без участия молодоженов.
Online сервис дистанционной подготовки превращается для ваших гостей в место получения всей актуальной информации и при необходимости – помощи. От организации трансфера и проживания до подготовки «неожиданных» милых сюрпризов молодым.
В дальнейшем, приглашение трансформируется в отчетник. В одном месте гости получают доступ ко всем фото- и видео- материалам, снятым во время торжества.

ОНЛАЙН ОТЧЕТНИК ВАШЕГО ТОРЖЕСТВА

электронное приглашение на свадьбу
Просто пришлите нам ссылки на контент и мы красиво оформим весь материал в отчетник, доступный по той-же самой ссылке, по которой ранее гости получили онлайн приглашение.
Когда торжество окончится и настанет время собрать и отправить всем гостям фотографии и видеоклипы с праздника - это может превратиться в нетривиальную задачу. Онлайн приглашение invite-me.ru станет хорошим решением.
Это очень удобно, иметь в одном месте всё сразу. На протяжении года любой из гостей всегда сможет зайти и просмотреть или сохранить себе на память фотографии и видео.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ В ЭРУ ГАДЖЕТОВ

электронное приглашение на свадьбу
Удобство и экономия времени – основная цель создания нашего сервиса.
Вы просто пересылаете ссылку на приглашение в любом мессенджере – и вся информация о предстоящем празднике уже появится в телефонах приглашенных.
В эпоху гаджетов люди все больше времени проводят в своих телефонах. Они уже привыкли получать и хранить всю необходимую информацию в своих телефонах. Мы решили сделать максимально удобным приглашение гостей на торжество.
Место и время, функция вызова такси или прокладывание маршрута в навигаторе в одно касание, дресс-код, тайминг события, получение подтверждения о присутствии и ответы на вопросы о предпочтениях и необходимом сервисе для приглашенных, а также при необходимости функция связи с вашим координатором или организатором.
Процесс подготовки online приглашения

КАК МЫ РАБОТАЕМ

После получения запроса мы присылаем вам для заполнения бриф и обсуждаем основные моменты и функционал электронного приглашения. Также необходимо подобрать референсы для работы над дизайном. Каждое приглашение индивидуально. Мы стараемся передать в нём атмосферу или легенду будущего события.
электронное приглашение на свадьбу
Вы получаете ответы гостей события в режиме онлайн в гугл форме сразу, как только они отправляют ответ в своих телефонах. Ссылку на форму с ответами мы присылаем вместе с пригласительным.
По вашим референсам и текстам брифа мы готовим и отправляем вам для согласования графический макет. Если необходимы какие-либо правки - мы оперативно вносим изменения и утверждаем дизайнерский макет.
Если все в порядке - мы готовим и присылаем работающее электронное приглашение для рассылки вашим гостям. Вы рассылаете его с помощью любого месенджера (what's app, telegram ... и т.д.).
Вы оплачиваете стоимость создания и размещения пригласительного на один год с даты проведения.
Это могут быть ссылки на ваш собственный архив в облаке и на видео в youtube или файлы, которые мы скачаем и разместим в яндекс диске или на youtube канале сервиса invite-me. Все ссылки и видео в этом случае будут размещены по закрытым ссылкам. Просмотреть их можно только имея прямую ссылку из пригласительного. Для всех остальных посетителей нашего канала youtube эти видео скрыты.
После торжества, вы присылаете нам фото и видео (от ваших фотографов и видеографов), которые вы хотите сделать доступными для участников и гостей праздника. Мы оперативно меняем содержимое приглашения на отчетную страницу- размещаем тексты, фотогалерею, видео, ссылки на их сохранение в облачном файлообменнике.